Cualquier organización puede ser Lean siempre y cuando la misión de la organización permanezca claramente para todos los empleados de la misma.
Una organización Lean está comprometida con sus clientes y trabaja para minimizar el desperdicio al enfocar todos sus recursos en producir el mejor valor posible para ellos. Las inversiones se consideran cuidadosamente y solo se hacen cuando está claro que existe una ventaja financiera a largo plazo al hacerlo.
Te decimos como ser una organización Lean con estos 4 pasos:
1. Llevar a cabo una evaluación honesta de las prácticas laborales
Esta primera parte puede resultar difícil, especialmente cuando ha estado administrando su negocio de la misma manera durante años. Una organización ligera depende de hacer que el viaje desde productos crudos hasta productos terminados sea lo más perfecto posible. Mire sus prácticas actuales para determinar cuál puede ser cortado sin ningún inconveniente para el cliente. Por ejemplo, si compra materias primas de un proveedor distante, observe si un fabricante local podría proporcionarle un servicio más rápido y sin costos de envío.
- Eliminar la grasa
Posiblemente, la parte más difícil de la racionalización de un negocio es cortar a los trabajadores. Muchas compañías han descubierto que es menos costoso externalizar sus deberes de nómina, en lugar de llevar un departamento de nómina. Los departamentos de recursos humanos a menudo pueden ser ejecutados con la misma eficiencia por menos personas, siempre que los trabajos sean correspondidos con habilidades particulares. La gerencia media a veces se puede cortar sin una pérdida de productividad correspondiente. Si ha contratado a parte de su familia para trabajar en su negocio, considere si son un activo y cuánto agregan a sus resultados. Una organización lea tiene poco espacio para contrataciones sentimentales.
3. Dar crédito a los empleados por saber lo que están haciendo
La realidad es que los trabajadores de poco rango en la organización, a menudo tienen una mejor comprensión de sus trabajos que sus jefes. Aproveche ese hecho al permitir que cada empleado contribuya de manera significativa. Eso podría significar alentar a los empleados a presentar nuevas ideas sobre cómo optimizar sus trabajos y ponerlas en práctica. En la actualidad, los empleadores o jefes que se creían tenían todas las respuestas simplemente ya no existen, en la actualidad. Las empresas simplemente no pueden darse el lujo de perder el ingenio que viene con los empleados a los que se alienta a poner su sello en un trabajo. Cuanto más peso permita que sus empleados lleven voluntariamente, menos personal necesitará para ver los proyectos.
4. Revise continuamente su método de operación
Convertirse en una organización esbelta es un proceso. Sentarse e idear un plan es una forma efectiva de comenzar, pero descubrirá que a medida que observa más de cerca su negocio, encontrará otras áreas que deben recortarse para funcionar de manera eficiente. Mire el proceso como continuo en lugar de una corrección de una sola vez.
calidad y mejora
¿qués es calidad y mejora?
Calidad y mejora continua son aspectos que debemos tener como filosofía, no sólo dentro de lo laboral sino también en lo personal. Tener un correcto sistema de gestión de calidad permitirá mejorar la percepción que tienen tus clientes de ti, con base en los productos y servicios que ofertas. Dos rubros en los que, actualmente cualquier área laboral debe poner especial atención (sin importar si son empresas de manufactura o servicios), debido al gran impacto que tienen en los resultados finales.Es por ello que, metodologías como Six Sigma y pensamiento como el de Lean, contribuirán al desarrollo de equipos de alto desempeño. Garantizando actividades y procesos efectivos, eficaces y eliminando todo aquello que no agrega valor dentro de las organizaciones.