¿Cómo hacer una planeación de proyecto? - KZI Kaizenia
planear-proyectos

¿Cómo hacer una planeación de proyecto?

¿Cuántas veces has hecho la planeación de un proyecto y no obtienes los resultados que buscabas? quizá planeas un proyecto pero no sigues lo pasos que determinaste o tal vez simplemente no sabes cómo planear tus proyectos. En ocasiones no realizamos las actividades al cien por ciento que se planearon para un proyecto.

Sabemos que la gestión de los proyectos lleva su tiempo, se vuelve tedioso, complicado, cansado y te llegas a preguntar, ¿Por dónde empiezo?

Muchas veces planeamos de más o creemos que la planeación de un proyecto lo es todo. Lo que verdaderamente se debe planear es la visión así la solución que vamos a dar respecto al producto o servicio de un proyecto.

La planeación de un proyecto debe implementar y se puede ir modificando a lo largo del proyecto. No importa si son proyectos cortos o proyectos largos

En este blog te daremos los pasos a seguir para que la planeación de tu proyecto la lleves acabo.

Como primer punto recordemos que un proyecto es un documento en el que se planifican una serie de actividades de cualquier tipo con el fin de alcanzar determinados resultados y objetivos. Es decir, la planificación del proyecto te indica como llevarlo a cabo.

planear-un-proyecto

A continuación, te daremos unos pasos para realizar la planeación de un proyecto

Paso 1
Análisis del proyecto:

En esta fase se realiza un diagnóstico de la relación entre el proyecto y el medio al que se dirige, fijando, su grado de durabilidad. Se define cuál es su razón de ser, qué necesidades de negocio tiene que cubrir y cuál es su vinculación con la estrategia de la empresa. Para ello, se necesita hacer una planificación a través de estimar los recursos necesarios que se van a utilizar. Todo con la finalidad de determinar si el producto o servicio del proyecto puede ser entregado para la fecha de finalización y dentro del presupuesto que la organización estableció.

Paso 2
Definición de objetivos:

Aquí se establecen los objetivos. Se da una respuesta a lo que busca la empresa con el proyecto, para qué lo lleva a cabo, dentro de qué valores y principios lo enmarca y qué resultados espera. Los objetivos ayudan a centralizar toda la información que se genera en torno al plan.

Paso 3
Definición del alcance:

En esta etapa se definirán cada una de las tareas y actividades en que se divide el proyecto y las prioridades para su realización, así como la distribución de responsabilidades entre todos los participantes.

planear-un-proyecto
Paso 4
Identificación de recursos:

En esta fase, los encargados del plan establecen las herramientas, instrumentos y medios con los que cuentan para la ejecución del proyecto. Incluye los financieros, humanos, materiales y tecnológicos, necesarios para realizar las actividades y tareas definidas. Es una buena técnica para determinar los puntos débiles de un proceso, los riesgos que podrían afectar y como gestionarlos.

Paso 5
Plan de trabajo:

Se determinan las fechas, los plazos de ejecución, las labores que se llevarán a cabo y las estrategias que se pondrán en marcha. Se debe detallar cómo se ejecutará, controlará y cerrará el proyecto. Esto se hace elaborando el presupuesto, el cronograma, el procedimiento de gestión de cambios, las métricas y controles, el plan de comunicación, el plan de gestión de los recursos humanos, el plan de gestión de riesgos y el plan de involucramiento de las partes interesadas.

Planear no es una opción, es una obligación. Gestión de proyectos con Agile-Scrum.

planear-un-proyecto
Paso 6
Revisión del plan en marcha:

Durante la ejecución del proyecto, puede que sea necesario replanificar algunos de los elementos del plan de trabajo buscando la mejora de la información y sobre todo del proyecto.

Paso 7
Valoración de los resultados:

Se responde a la pregunta de si ¿se han cumplido los objetivos iniciales? Lo más habitual es que se elabore un documento que recoja las principales conclusiones del proyecto, viendo que fue lo que se cumplió, como fue el alcance, cuáles fueron las fallas, que se puede mejorar, tanto en actividades y recursos.

Como ves la planeación es indispensable para pasar a la acción de un proyecto. Si realizas una planificación tienes posibilidades de éxito y sobre todo si llevas acabo los pasos. Aquí puedes descargar una plantilla para realizar la gestión de proyectos. 

Recuerda que si las organizaciones quieren seguir adelante con sus productos o servicios es primordial planear para llevar un camino y saber por dónde vas, de nada sirve hacer las cosas por hacer, el solo accionar es como si fueras con una venda en los ojos y te puede llevar a tener problemas, algunos casi sin poder resolver.

Por ello es preciso concientizarnos y realizar todos los esfuerzos y gestiones que sean necesarios para involucrar la planeación dentro de nuestra cultura corporativa. Se puede decir que la planeación es una guía de las acciones a cumplir, enfocadas hacia el logro de nuestros objetivos corporativos de posicionamiento, crecimiento y visión.

También estamos consientes que planear no es fácil, pero si eres un Scrum Master conoces todas las técnicas para realizar una planeación en corto tiempo, la cual te va a dar los resultados que buscas a los cambios que realizaste para resolver tus problemas de servicios o producto.

Entra a nuestro webinar sobre: Cómo aplicar scrum paso a paso, el cual te seguirá ayudando a que aprendas como planear proyectos. 

¿Quieres certificarte y ser un profesional en Scrum Master?

En nuestro curso virtual de Scrum Master conocerás y aplicarás técnicas y herramientas para gestionar proyectos de cualquier tipo.
NUEVO
Entra a nuestras redes y síguenos para que veas las demás publicaciones que tenemos para ti. 

Dejar un comentario

Tu dirección de correo electrónico no será publicada.

Iniciar chat
1
¿Tienes dudas? Solo da click aquí:
✋ ¡Estoy para apoyarte! Dime cual es tu duda:

PASE ANUAL DEL CONOCIMIENTO KAIZENIA

  • Con este pase anual puedes obtener 10 certificaciones con valor de hasta $2,400 USD de la siguiente lista:
    • Scrum Master Certification
    • Certiprof Agile Coach Certification - ACPC
    • Kanban Essentials Certification - KEPC
    • Design Thinking Certification - DTPC
    • Certiprof Lead Cybersecurity Certification - LCSPC
    • DevOps Essentials Professional Certificate
    • Innovation Management Certification -IMCP
    • Lean Six Sigma Green Belt Certification - LSSGBPC
    • Big Data Certification
    • Service Desk Leader Certification - SDLPC
    • Scrum Product Owner Certification - SPOPC
    • OKR Certified Professional - OKRCP
    • Scrum Foundation Certification - SFPC
    • Certiprof Remote Worker Facilitator - RWF
    • Digital Marketing Certificaion - DMPC
    • Certified ISO 22301 Foundation
    • Certified ISO 22301 Auditor
    • Certified ISO 27001 Auditor
    • Certified ISO 20000 Foundation
    • Certified ISO 27001 Foundation
    • Certified ISO 20000 Auditor
    • Certified ISO 20000 Lead Auditor
    • Certified ISO 22301 Lead Auditor
    • Certified ISO 27001 Lead Auditor
    • Business Model Canvas Certified Practitioner - BMCCP
    • DevOps Culture Certified Trainer - DCCT
    • DevOps Culture Practitioner Certificate
    • Kanban Foundation KIKF
    • Kanban Professional KIKF
    • Certified Kanban Facilitator CKF
    • Scrum Developer Certification - SDPC
    • Agile Business Owner Foundations Certificate
    • User Stories Foundations Certification
    • Scrum Fundamentals Certified - Spanish
    • Marketing Strategy Associate - Spanish
    • Marketing Research Associate
    • Digital Marketing Associate - Spanish
    • Corporate Sales Associate
    • Six Sigma Yellow Belt
    • Negotiation Associate

PASE ANUAL DEL CONOCIMIENTO KAIZENIA

  • Acceso a más de 20 cursos internacionales con valor aproximado de $4,000 USD x 12 meses:
    • Curso Fundamentos DevOps Culture
    • Líder en Fundamentos de Ciberseguridad en la era digital
    • Curso OKR (Objetive Key Results) métricas clave de la agilidad
    • Curso Profesional Scrum Master
    • Curso Design Thinking en el mundo digital
    • Diplomado Agile Coach
    • Especialista en técnicas de negociación y gestión de conflictos aplicadas
    • ISO 27001 Foundation Estándar Seguridad de la Información
    • Curso Lean - Kanban (para agilizar equipos y organizaciones)
    • Curso Lean Six Sigma Yellow Belt
    • Diplomado Lean Six Sigma Green Belt
    • Diplomado Lean Six Sigma Black Belt
    • Líder en Gestión de la Innovación (con enfoque en prácticas para el desarrollo y gestión de la innovación ágil)
    • Profesional Certificado en Gestión de Big Data
    • Profesional en trabajo remoto y a distancia
    • Gestor en continuidad de Negocios y fundamentos ISO 22301
    • ISO 20000 Foundation Sistema de Gestión de Servicios (SMS)
    • Fundamentos de Negociación y Liderazgo efectivo
    • Muchos más...

Diplomado Líder en Soluciones Ágiles

  • Acceso a 1 de las siguientes certificaciones:
    • Kanban Essentials Professional Certificate - KEPC
    • Kanban Foundation - KIKF™
    • Scrum Master Professional Certificate SMPC®
    • Scrum Product Owner Professional Certificate - SPOPC
    • Scrum Developer Professional Certificate -SDPC
    • Scrum Foundation Certificate (SFPC)
    • User Stories Foundations Certificate -USFC
    • DevOps Culture Certified Trainer (DCCT)
    • DevOps Culture Practitioner Certificate (DCPC)
    • DevOps Essentials Professional Certificate -DEPC®
    • Design Thinking Professional Certificate - DTPC
    • Innovation Management Certified Professional (IMCP)

PASE ANUAL DEL CONOCIMIENTO KAIZENIA

Con este programa tienes acceso a cursos y talleres virtuales en vivo 100% prácticos en donde aplicarás técnicas y herramientas, obtendrás experiencia a través de casos de estudio y resolverás dudas con Coaches profesionales en vivo además de obtener reconocimientos con valor curricular en:

  • Scrum (Master, Owner y Developer)
  • Agile Coach Professional
  • Kanban
  • OKR y métricas ágiles
  • XP & DevOps Chocolate
  • SAFE
  • Design Thinking & Ocean Blue
  • Lean Startup / Lean UX
  • Management 3.0 & Lean Chance Management
  • Discipline Agile
  • Scrum Product Owner & User Stories
  • Negociación y Liderazgo
  • Muchos más...

El costo estimado de estos cursos es de hasta $3,000 USD y están incluidos en tu pase anual.

Diplomado Líder en Soluciones Ágiles

  • Acceso a 5 de las siguientes certificaciones:
    • Kanban Essentials Professional Certificate - KEPC
    • Kanban Foundation - KIKF™
    • Scrum Master Professional Certificate SMPC®
    • Scrum Product Owner Professional Certificate - SPOPC
    • Scrum Developer Professional Certificate -SDPC
    • Scrum Foundation Certificate (SFPC)
    • User Stories Foundations Certificate -USFC
    • DevOps Culture Certified Trainer (DCCT)
    • DevOps Culture Practitioner Certificate (DCPC)
    • DevOps Essentials Professional Certificate -DEPC®
    • Design Thinking Professional Certificate - DTPC
    • Innovation Management Certified Professional (IMCP)