Existen 5 pasos para obtener resultados con Agile dentro de una organización o de tu propia empresa. Pero para aprender tuviste que pasar por varios aprendizajes algunos buenos y otros fueron a base de fracasos.
Por ejemplo, en ocasiones llegaste a hacer mucho esfuerzo sin resultados, lo que te llevaba a trabajar por varias horas y a pesar de ello no tenías lo requerido. O tal vez llegabas al resultado de tus proyectos, pero no se utilizaba o no era el esperado, lo que te hacía sentirte frustrado.
También la falta de compromiso o desmotivación de los equipos de trabajo no te hace llegar a tus objetivos y trae problemas. El que no te adaptes a los cambios y pierdas tu objetivo te lleva a un aprendizaje, es decir, que tal vez ya estés logrando tu meta, pero por estar concentrado tanto en ello no te das cuenta de que todo cambio y al final eso te desequilibra trayendo un resultado negativo.
Otro aprendizaje es no poder vender tus iniciativas o resultados, al final todos vendemos lo que trabajamos y lo que buscamos es que nos elijan en los proyectos de nuestro interés.
Para ello te daremos 5 pasos para obtener resultados con Agile:
El primer paso es tener presente que un resultado sin valor no es un resultado, los pasos para asegurar son:
1.- Conocer y empatizar con el cliente, es importante saber cómo es el cliente para poder tener una buena convivencia con él.
2.- Identificar y priorizar sus necesidades, los clientes en ocasiones no saben que es lo que quieren y en otras claro que lo saben, pero es importante saber que les interesa y ofrecerles siempre lo que ellos buscan.
3.- Definir un propósito de solución medible, siempre que se tenga un inconveniente es importante saber tener una solución a base de datos que nos lleven a confiar en lo que se está haciendo.
4.- Crear un triángulo adaptativo (alcance, tiempo y costo), el tener una adaptación triangulada nos lleva a obtener resultados de valor.
5.- Colaborar y fomentar la participación radical, es importante para llevar una colaboración y compromiso entre los equipos para llegar a los resultados deseados.
El segundo paso es saber que el resultado optimo si puede existir y los pasos son:
1.- Establece objetivos SMART, por sus siglas en inglés: (specific, mesurable, attainable, realistic, time) pero en micro objetivos y adaptable al problema y propósito. Es como implementar Scrum en 6 pasos.
2.- Fragmenta en micro objetivos, que es lo que vas a trabajar de una a cuatro semanas.
3.-Enfoca actividades solo entorno al objetivo, si y solo si tu equipo de trabajo va a trabajar en esos micro objetivos.
4.- Entrega, mide y evalúa en equipo todos los resultados que vayas obteniendo para validar con tu cliente si es lo que requiere.
5.-Ajusta tus objetivos, replantea tus micro objetivos y adáptate a todo lo que venga para lograr tu resultado.
El tercer paso es saber que los resultados individuales se suman, los de equipo se multiplican, los pasos para definir y optimizar el valor son:
1.- Escucha e identifica las necesidades y preocupaciones, debes de conocer muy bien a tu equipo de trabajo para motivarlos y que den lo mejor.
2.- Crear conciencia integral como equipo, hacia dónde van y que tener presente que son uno solo apoyándose.
3.- Tener acuerdos accionables para que exista un compromiso. ¿A qué se compromete?
4.- Facilitar la comunicación y colaboración abierta, brindar las técnicas, herramientas y retrospectivas para tu equipo.
5.- Mejorar e incrementar la capacidad grupal, el equipo se debe compensar para tomar conciencia y crecer juntos.
6.- Es muy importante reconocer los pequeños logros, así que motiva a tu equipo de trabajo para incrementar su compromiso.
El cuarto paso es ser inteligente para aprovechar los cambios y algunos consejos son:
1.- No esperes, busca los cambios que agreguen valor a tu propuesta, y si existen hazlos para mejorar.
2.- Ten claro los micro objetivos alineados SMART, debes saberlos bien para resolver tus problemas.
3.- Utiliza la técnica de tres preguntas para evaluar el cambio:
• ¿Se va a agregar más valor o no?
• ¿No todo cambio es incrementar si no es hacerlo mejor?
• ¿Tu cambio requiere mayor esfuerzo o tiempo y lo debes tener en cuenta?
4.- Evalúa, analiza y decide, los cambios se deben de medir y a base de tus datos decidir si es lo mejor o no.
5.- Todos los cambios que realices los debes de comunicar, pensarlos bien, medirlos como te lo comentamos anteriormente y si hace falta un ajuste hacerlo.
6.- Continúa renovando y buscando lo mejor para tus resultados y para tu equipo de trabajo. Aquí podrás ver como conformar equipos agiles.
El quinto paso es saber que vender es parte del éxito y los pasos son:
1.- Escuchar objetiva y consiente, esto es para el objetivo correspondiente de tu cliente o de tu equipo.
2.- Alinea tus propuestas a las necesidades, para llevar el camino que deseas.
3.- Utiliza el vocabulario de tus clientes, eso te dará mayor facilidad para comunicarte con tu cliente o tu equipo de trabajo, una comunicación efectiva trae consigo grandes resultados.
4.-Entrenar y facilitar las visibilidades de resultados, que sean entendibles para poder ser claros y transparentes en lo que se está realizando.
5.- Habla principalmente de soluciones, no de lo que hiciste y no funciono, si no de lo que funciono y te dejo un resultado.
6.- Busca la retroalimentación y ajustes, apóyate de un feedback, ya sea de tu cliente o tu equipo de trabajo.
7.- Jamás sobre comprometas, siempre habla con la verdad hacia tu cliente y equipo de trabajo.
Ten en cuenta siempre que los resultados deben de ser de valor, que debes optimizar la entrega, incrementar la motivación y compromiso de los equipos, aprovechar los cambios y adaptarse mejor, pero sobre todo vender tus iniciativas, si llevas a la práctica estos 5 pasos para obtener resultados con agile pueden ayudar a que tu equipo de trabajo y tú puedan lograr sus objetivos, aunque estés en tiempos de incertidumbre. Y con nuestra Guía Lean Manufacturing and Services que contiene prácticas, técnicas y herramientas Lean recomendadas, te ayudará para que cuentes con mayor conocimiento de alto valor para que lo apliques en un método de manera eficaz.