Cómo organizar tu proyecto - Incluye Plantilla Descargable - KZI Kaizenia
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Cómo organizar tu proyecto

Hay ocasiones en que vemos cómo amigos, compañeros de trabajo, familiares o conocidos te cuentan un plan, una idea perfecta que les llegó a la cabeza mientras se bañaban o reflexionaban sobre la vida, mientras veían por la venta del transporte camino a casa. Y unos días después, ¡Su proyecto está en marcha! ¿Es acaso magia? No, la realidad es mucho más simple y es por esto que te sugerimos sigas leyendo para descubrir cómo organizar tu proyecto. 

Si tienes un excelente plan, pero nula organización, difícilmente darás resultados de valor a tus clientes. 

Es hora de organizar tu proyecto. 

1.- Visión de Proyecto.  

Haz una descripción del proyecto y su finalidad. Da justificación para identificar las necesidades a resolver y razones de peso para llevarlo a cabo. 

  • ¿Qué haré? 
  • ¿Para qué lo haré? 
  • ¿Para quiénes los haré? 

Piensa en tus futuros usuarios o beneficiarios. A veces creemos tener la respuesta exacta para las necesidades del cliente o de alguien en particular, y puede que nuestro resultado final sea maravilloso, pero es importante que te hagas estas preguntas y las respondas clara y honestamente.  

Así, además de justificar tus ideas, tendrás en mente el público objetivo y los métodos y medios que esos usuarios utilizan para poder promocionar tus proyectos.  

Si aún tienes dudas para identificar a tu cliente, sus necesidades y requerimientos y responder esas preguntas, te dejamos una plantilla descargable para que puedas completar la Visión de tu Proyecto de manera dinámica.  

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Estructura tu proyecto y dale claridad para poder gestionar cambios, no vivas en el caos. 

2.- Planificación.  

Una vez que tienes bien definida tu propuesta, el siguiente paso para saber cómo organizar tu proyecto es hacer la planificación.

Ésta se divide en 4 puntos principales: 

Objetivos – ¿Qué metas quieres alcanzar con tu proyecto? 
Define bien tus metas, da prioridad a lo indispensable, urgente y necesario.

Método – ¿Cómo vas a alcanzar esos objetivos del proyecto?
Infórmate de los posibles sistemas de trabajo que te permitirán agilizar tus ideas.

Temporalidad – ¿Cuándo tienes pensado alcanzar esos objetivos?
Estima los tiempos deseados o necesarios para poder poner en marcha tu plan y comenzar a ver resultados. 

Gastos – ¿Cuánto te costará realizar ese proyecto?
Económica, física y mentalmente. 

3.- Ejecución 

Ya estás descubriendo cómo organizar tu proyecto, es momento de pasar al campo de batalla.  

Comienza a aplicar las ideas de tu proyecto mediante los conocimientos, herramientas y técnicas que te dejó el proceso de investigación previa. En caso que las cosas se comiencen a complicar, implementa estrategias de cambio (de ser necesario) pero no desistas de tus metas.

4.- Evaluación  

Una vez que la primera implementación haya finalizado, date un tiempo para revisar el plan y medir su éxito. 

Realiza un informe de resultados. Haz un análisis reflexivo del proceso para conocer los puntos fuertes de tu plan o desarrollar propuestas de mejora para poder satisfacer efectivamente los requerimientos de tu público objetivo. 

Es importante implementar retroalimentación, no hay mejor forma de saber que piensa el usuario más que preguntándole. 


Ahora que sabes cómo organizar tu proyecto, te deseamos el mayor de los éxitos en tus planes. Recuerda implementar estos pasos para simplificar la forma en que te desarrollas. 

Antes de terminar nos gustaría decirte que el arte de la simplicidad es un proceso difícil, que requiere compromiso ¡pero no te desanimes!  Cómo toda buena arte, puedes desarrollarla y practicarla.  Recuerda que la simplicidad significa encontrar la mejor manera para implementar proyectos con reducción de riesgos, costes y muchos beneficios para ti y tu cliente… La facilidad vendrá más como resultado que como meta. 

 
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