Cómo organizar tu proyecto - Incluye Plantilla Descargable - KZI Kaizenia
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Cómo organizar tu proyecto

Hay ocasiones en que vemos cómo amigos, compañeros de trabajo, familiares o conocidos te cuentan un plan, una idea perfecta que les llegó a la cabeza mientras se bañaban o reflexionaban sobre la vida, mientras veían por la venta del transporte camino a casa. Y unos días después, ¡Su proyecto está en marcha! ¿Es acaso magia? No, la realidad es mucho más simple y es por esto que te sugerimos sigas leyendo para descubrir cómo organizar tu proyecto. 

Si tienes un excelente plan, pero nula organización, difícilmente darás resultados de valor a tus clientes. 

Es hora de organizar tu proyecto. 

1.- Visión de Proyecto.  

Haz una descripción del proyecto y su finalidad. Da justificación para identificar las necesidades a resolver y razones de peso para llevarlo a cabo. 

  • ¿Qué haré? 
  • ¿Para qué lo haré? 
  • ¿Para quiénes los haré? 

Piensa en tus futuros usuarios o beneficiarios. A veces creemos tener la respuesta exacta para las necesidades del cliente o de alguien en particular, y puede que nuestro resultado final sea maravilloso, pero es importante que te hagas estas preguntas y las respondas clara y honestamente.  

Así, además de justificar tus ideas, tendrás en mente el público objetivo y los métodos y medios que esos usuarios utilizan para poder promocionar tus proyectos.  

Si aún tienes dudas para identificar a tu cliente, sus necesidades y requerimientos y responder esas preguntas, te dejamos una plantilla descargable para que puedas completar la Visión de tu Proyecto de manera dinámica.  

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Estructura tu proyecto y dale claridad para poder gestionar cambios, no vivas en el caos. 

2.- Planificación.  

Una vez que tienes bien definida tu propuesta, el siguiente paso para saber cómo organizar tu proyecto es hacer la planificación.

Ésta se divide en 4 puntos principales: 

Objetivos – ¿Qué metas quieres alcanzar con tu proyecto? 
Define bien tus metas, da prioridad a lo indispensable, urgente y necesario.

Método – ¿Cómo vas a alcanzar esos objetivos del proyecto?
Infórmate de los posibles sistemas de trabajo que te permitirán agilizar tus ideas.

Temporalidad – ¿Cuándo tienes pensado alcanzar esos objetivos?
Estima los tiempos deseados o necesarios para poder poner en marcha tu plan y comenzar a ver resultados. 

Gastos – ¿Cuánto te costará realizar ese proyecto?
Económica, física y mentalmente. 

3.- Ejecución 

Ya estás descubriendo cómo organizar tu proyecto, es momento de pasar al campo de batalla.  

Comienza a aplicar las ideas de tu proyecto mediante los conocimientos, herramientas y técnicas que te dejó el proceso de investigación previa. En caso que las cosas se comiencen a complicar, implementa estrategias de cambio (de ser necesario) pero no desistas de tus metas.

4.- Evaluación  

Una vez que la primera implementación haya finalizado, date un tiempo para revisar el plan y medir su éxito. 

Realiza un informe de resultados. Haz un análisis reflexivo del proceso para conocer los puntos fuertes de tu plan o desarrollar propuestas de mejora para poder satisfacer efectivamente los requerimientos de tu público objetivo. 

Es importante implementar retroalimentación, no hay mejor forma de saber que piensa el usuario más que preguntándole. 


Ahora que sabes cómo organizar tu proyecto, te deseamos el mayor de los éxitos en tus planes. Recuerda implementar estos pasos para simplificar la forma en que te desarrollas. 

Antes de terminar nos gustaría decirte que el arte de la simplicidad es un proceso difícil, que requiere compromiso ¡pero no te desanimes!  Cómo toda buena arte, puedes desarrollarla y practicarla.  Recuerda que la simplicidad significa encontrar la mejor manera para implementar proyectos con reducción de riesgos, costes y muchos beneficios para ti y tu cliente… La facilidad vendrá más como resultado que como meta. 

 
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Diplomado Líder en Soluciones Ágiles

  • Acceso a 5 de las siguientes certificaciones:
    • Kanban Essentials Professional Certificate - KEPC
    • Kanban Foundation - KIKF™
    • Scrum Master Professional Certificate SMPC®
    • Scrum Product Owner Professional Certificate - SPOPC
    • Scrum Developer Professional Certificate -SDPC
    • Scrum Foundation Certificate (SFPC)
    • User Stories Foundations Certificate -USFC
    • DevOps Culture Certified Trainer (DCCT)
    • DevOps Culture Practitioner Certificate (DCPC)
    • DevOps Essentials Professional Certificate -DEPC®
    • Design Thinking Professional Certificate - DTPC
    • Innovation Management Certified Professional (IMCP)

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Con este programa tienes acceso a cursos y talleres virtuales en vivo 100% prácticos en donde aplicarás técnicas y herramientas, obtendrás experiencia a través de casos de estudio y resolverás dudas con Coaches profesionales en vivo además de obtener reconocimientos con valor curricular en:

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El costo estimado de estos cursos es de hasta $3,000 USD y están incluidos en tu pase anual.

Diplomado Líder en Soluciones Ágiles

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    • Kanban Essentials Professional Certificate - KEPC
    • Kanban Foundation - KIKF™
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    • Scrum Product Owner Professional Certificate - SPOPC
    • Scrum Developer Professional Certificate -SDPC
    • Scrum Foundation Certificate (SFPC)
    • User Stories Foundations Certificate -USFC
    • DevOps Culture Certified Trainer (DCCT)
    • DevOps Culture Practitioner Certificate (DCPC)
    • DevOps Essentials Professional Certificate -DEPC®
    • Design Thinking Professional Certificate - DTPC
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PASE ANUAL DEL CONOCIMIENTO KAIZENIA

  • Acceso a más de 20 cursos internacionales con valor aproximado de $4,000 USD x 12 meses:
    • Curso Fundamentos DevOps Culture
    • Líder en Fundamentos de Ciberseguridad en la era digital
    • Curso OKR (Objetive Key Results) métricas clave de la agilidad
    • Curso Profesional Scrum Master
    • Curso Design Thinking en el mundo digital
    • Diplomado Agile Coach
    • Especialista en técnicas de negociación y gestión de conflictos aplicadas
    • ISO 27001 Foundation Estándar Seguridad de la Información
    • Curso Lean - Kanban (para agilizar equipos y organizaciones)
    • Curso Lean Six Sigma Yellow Belt
    • Diplomado Lean Six Sigma Green Belt
    • Diplomado Lean Six Sigma Black Belt
    • Líder en Gestión de la Innovación (con enfoque en prácticas para el desarrollo y gestión de la innovación ágil)
    • Profesional Certificado en Gestión de Big Data
    • Profesional en trabajo remoto y a distancia
    • Gestor en continuidad de Negocios y fundamentos ISO 22301
    • ISO 20000 Foundation Sistema de Gestión de Servicios (SMS)
    • Fundamentos de Negociación y Liderazgo efectivo
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PASE ANUAL DEL CONOCIMIENTO KAIZENIA

  • Con este pase anual puedes obtener 10 certificaciones con valor de hasta $2,400 USD de la siguiente lista:
    • Scrum Master Certification
    • Certiprof Agile Coach Certification - ACPC
    • Kanban Essentials Certification - KEPC
    • Design Thinking Certification - DTPC
    • Certiprof Lead Cybersecurity Certification - LCSPC
    • DevOps Essentials Professional Certificate
    • Innovation Management Certification -IMCP
    • Lean Six Sigma Green Belt Certification - LSSGBPC
    • Big Data Certification
    • Service Desk Leader Certification - SDLPC
    • Scrum Product Owner Certification - SPOPC
    • OKR Certified Professional - OKRCP
    • Scrum Foundation Certification - SFPC
    • Certiprof Remote Worker Facilitator - RWF
    • Digital Marketing Certificaion - DMPC
    • Certified ISO 22301 Foundation
    • Certified ISO 22301 Auditor
    • Certified ISO 27001 Auditor
    • Certified ISO 20000 Foundation
    • Certified ISO 27001 Foundation
    • Certified ISO 20000 Auditor
    • Certified ISO 20000 Lead Auditor
    • Certified ISO 22301 Lead Auditor
    • Certified ISO 27001 Lead Auditor
    • Business Model Canvas Certified Practitioner - BMCCP
    • DevOps Culture Certified Trainer - DCCT
    • DevOps Culture Practitioner Certificate
    • Kanban Foundation KIKF
    • Kanban Professional KIKF
    • Certified Kanban Facilitator CKF
    • Scrum Developer Certification - SDPC
    • Agile Business Owner Foundations Certificate
    • User Stories Foundations Certification
    • Scrum Fundamentals Certified - Spanish
    • Marketing Strategy Associate - Spanish
    • Marketing Research Associate
    • Digital Marketing Associate - Spanish
    • Corporate Sales Associate
    • Six Sigma Yellow Belt
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