La falta de planificación lleva a excesos de costos, retrasos en la entrega de proyectos, conflicto con los clientes u otras áreas. Así como la falta de herramientas o la disgregación de procesos de trabajo lleva a malgastar tiempo, dinero y la desmotivación del equipo. La planificación e implementación de nuevas técnicas lleva tiempo, pero con Scrum y como aplicarlo paso a paso, podrás tener un mayor avance.
Recordemos que Scrum es un marco de trabajo simple que promueve la colaboración en los equipos para lograr desarrollar productos o proyectos. El objetivo es mejorar la comunicación, el trabajo en equipo y la velocidad de desarrollo.
Para llevar a cabo este marco de trabajo es importante que exista un profesional en Scrum Master (SM) o un coach de proyectos, el cual es líder de los equipos en la gestión de proyectos. Su misión es que los equipos de trabajo alcancen sus objetivos hasta llegar a la fase de sprint final, eliminando cualquier impedimento que puedan encontrar en el camino.
Ahora veremos cómo aplicar Srcum paso a paso.
El proceso de Scrum comienza con la elaboración del llamado Product Backlog, se trata de un archivo que recopila las tareas, requerimientos y las funcionalidades del proyecto. Cualquier miembro del equipo puede modificar este documento.
En la etapa del Sprint Backlog, se hace un documento que recoge las tareas a realizar y quién las desempeña. Se debe asignar las horas de trabajo que va a realizar cada integrante.
El Sprint es el periodo en el que se realizan todas las acciones pactadas en el Sprint Backlog, dura de dos a cuatro semanas, se trabajan las tareas para el producto final.
Scrum daily meeting es una reunión diaria que ayuda a facilitar la información y la colaboración entre los miembros del equipo para aumentar su productividad, se pueden ayudar unos a otros.
Todas las acciones que se realicen han de tener un control. Es en el Burn Down donde se marca la evolución de las tareas y requerimientos pendientes.
Al final del Sprint, el trabajo debe estar listo para el uso del cliente, la meta debe haber llegado a su objetivo y el producto debe estar terminado. Se hace un análisis y retrospectiva que es llevada por el Scrum Máster junto con todo el equipo de trabajo, se habla de los puntos buenos y malos que se vieron durante las semanas de trabajo y que se puede mejorar.
A medida que el siguiente Sprint comienza, el equipo selecciona otro pedazo de los productos y comienza a trabajar nuevamente.
Para aplicar Scrum paso a paso los líderes SM se basan en herramientas digitales para desarrollar y gestionar los proyectos. Algunas de las más importantes son:
• JIRA: Incluye tableros personalizados, flujos de trabajo e informes, entre otras funcionalidades. Es muy intuitiva y fácil de usar.
• Target Process: Es muy útil cuando trabajas con varios clientes, ya que permite adaptarse a diferentes plataformas y tipos de administración. Ofrece un alto grado de personalización, informes y plantillas.
• Trello: Se utiliza para gestionar el trabajo en equipo y organizar las tareas. Crea tableros para detallar tus proyectos, personalizar tus listas, adjuntar archivos, contenidos multimedia y responder comentarios.
• Vivify Scrum: Muestra todos tus proyectos en una sola página y ofrece una amplia gama de funciones, así como informes y administración de tareas. Es gratuita y sencilla.
• Asana: es una aplicación colaborativa de gestión de tareas. Ayuda a mejorar la productividad de los empleados, por lo optimiza la comunicación con el equipo y el trabajo.
Srum proporciona una estructura que tiene como objetivo facilitar el trabajo en equipo, mejorar la eficiencia de los empleados y cuenta con roles centrales para llegar a los objetivos. Con el puedes ir controlando los proyectos y ayudar a planificar las tareas pendientes, ya que organizas todas las actividades, sus responsables, las fechas de entrega y los requisitos para llevarse a cabo. Entra a nuestro Ebook de cómo implementar Srum en 6 pasos y sigue agilizando la entrega de tus proyectos.
